Certificação Digital - Pessoa JurídicaÁrea de Atuação
O Certificado Digital é um documento eletrônico que funciona como uma identidade virtual para identificar e representar uma EMPRESA na Internet, permitindo resolver de forma online o que, de outra forma, necessitaria da presença física, conferindo segurança, autenticidade, confidencialidade e integridade à troca de mensagem ou transação feita em meios eletrônicos.
São exemplos de uso e atividades que podem ser seguradas pro um Certificado Digital:
- Assinatura e envio documentos e declarações pela internet;
- Obrigatória para empresas que emitem nota fiscal eletrônica (NF-e);
- Uso no eSocial para pessoas JURIDICAS ;
- Acesso em ambientes virtuais com segurança.
Existem diversos tipos de Certificados digitais que podem servir para seu negócio, por isso orientamos sempre a verificar com seu contador, o mais adequado para sua necessidade. Seguem abaixo, as principais caracteristicas dos Certificados Digitais emitos pela AR ATALOS.
CERTIFICADO DIGITAL - TIPO A1
O Certificado A1 (e-CNPJ A1) é gerado em SOFTWARE (arquivo), que fica instalado em um computador da empresa. Sua validade é sempre de 1 ano. Após 1 ano, é necessário renovar novamente, para continuar usufruindo dos benefícios e segurança de se ter um Certificado Digital.
VANTAGENS
- O Certificado Digital - A1 (em software) é instalado dentro do servidor da empresa e é requisitada diretamente pelo sistema ao emitir nota fiscal eletrônica. Devido à automatização do processo, os usuários não participam do processo;
- Esse formato (em software), pode ser exportado após a instalação, facilitando o uso por mais de um computador ao mesmo tempo;
- Uma vez instalado, não é necessário a utilização de senhas diariamente, o que evita que elas sejam conhecidas por todos os usuários, esquecidas, perdidas ou reveladas a terceiros. A senha só é utilizada caso seja necessária a remoção do certificado de um computador para outro;
- É possível utilizar a certificação para emissões de NF-e/NFS-e/NFC-e simultaneamente.
DESVANTAGENS
- O certificado só vale por 12 meses;
- Por segurança, é extremamente importante ter uma cópia backup do software, pois em caso de erro ou problema com a máquina / servidor onde está instalado, o certificado poderá ser perdido. Não existe segunda via;
- Se o certificado for instalado sem marcar a opção de exportável, não é possível realizar uma cópia do certificado previamente instalado no computador.
CERTIFICADO DIGITAL - TIPO A3
O Certificado A3 (e-CNPJ A3) é baseado em hardware, seja em TOKEN (USB) ou CARTÃO COM LEITORA ESPECÍFICA em conformidade com a legislação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Sua principal vantagem é a mobilidade que oferece, pois é possível levar o token ou o cartão para qualquer lugar onde a emissão de NF-e/NFS-e/NFC-e seja necessária. A validade também pode ser uma vantagem, dependendo do tipo de mídia (TOKEN ou CARTÃO), com duração de um até cinco anos.
VANTAGENS
- Por ser gerado em token ou cartão, o certificado pode ser levado e instalado em qualquer computador;
- Dependendo do tipo de mídia, a validade do certificado pode chegar a até 5 anos, como no caso do Certificado Digital armazenado em nuvem.
DESVANTAGENS
- É necessário usar senha do certificado em cada uso. Assim, todos os usuários precisam conhecê-la;
- Risco de extravio, roubo ou dano do cartão ou token, que podem invalidar seu uso;
- Só pode ser utilizado em um computador por vez.
Ou seja: as necessidades de médias e grandes empresas, com um grande volume de emissões simultâneas, só pode ser atendida pelo Certificado A1, já que o Certificado A3 só pode ser utilizado em um computador por vez.
Por isso, muitos emissores de nota fiscal só aceitam Certificação A1. E esse é um padrão de quase todos os softwares de emissão de NF-es.
A Autoridade de Registro ATALOS atua de forma rápida e estratégica, focada na excelência em atendimento. Dessa forma os Certificados são emitidos com agendamentos prévios, evitando a espera de nossos clientes e otimizando a emissão dos certificados.